Soopan vaellusten järjestämisohjeet
Ajatus näiden ohjeiden kirjoittamiseen on tallentaa sitä järjestämiskokemusta,
mitä aikaisemmista vaelluksista on jäänyt järjestäjille. Näin ei uusien
järjestäjien tarvitsisi uudestaan kehittää tätä prosessia. Allekirjoittanutkin
tuli todenneeksi järjestettyään ensimmäisen kaamosvaelluksen Saariselälle, että
vaelluksessa on paljon pikku tekijöitä, joita pitää säätää. Työmäärää ei ole
kuitenkaan hirmuinen, kun aloittaa valmistelut ajoissa ja on ihmisiä jakamassa
työtä. Silloin voi tehdä rauhassa ryhmän ideoihin ja ajatuksiin pohjautuvan
hauskan reissun isolle porulle.
Ohjeet eivät ole tarkoitettu lakikirjaksi vaan avuksi hyvän vaellusreissun
luomiseen. Ehkä olisikin aluksi hyvä hahmotella itsensä tai ryhmän kanssa,
minkälainen reissu voisi olla. Sen jälkeen käydä ohjeet läpi ja huomata mitä
asioita työ vielä vaatii. Ohjeet perustuvat kuitenkin hiellä saatuun kokemukseen
ja palautteeseen, jota on saatu vaeltajilta. Ennen kaikkea tarkoitus olisi tehdä
itselle ja muille reissu, joka tuottaa hyviä muistoja, opettavaisia hetkiä ja
mahdollisuuden tutustua uusiin ihmisiin.
Sisällysluettelo:
<> Yleistä <>
<> Suuntaa antava aikataulu <>
<> Tehtävät ennen vaellusta <>
1. 1. Ajankohdasta päättäminen
1. 2. Mainostaminen
1. 3. Vaellusinfo
1. 4. Ilmoittautuminen
1. 5. Vaelluskokous
1. 6. Vaellusmaksut
1. 7. Kartat
1. 8. Linja-auto
1. 9. Reittisuunnitelma
1.10. Peseytyminen
1.11. Loppuruokailu
1.12. Makuupussin testaus -yö
1.13. Varusteiden lainaaminen
1.14. Kronikat
<> Tehtävät vaelluksen aikana <>
2.1. Menomatkalla:
2.2. Vaelluksella
2.3. Paluumatkalla:
<> Tehtävät vaelluksen jälkeen <>
3.1. Vaelluspalautteen läpikäynti.
3.2. Tämän ohjeen paivittäminen tarvittaessa.
3.3. Seuraavan vaelluksen suunnittelu käyntiin.
-------------------------------------------------------------------------------
<> Yleistä <>
Ohjeet vaelluksen järjestämistä varten.
<> Suuntaa antava aikataulu <>
viikkoa vaellukseen | tehtävä
14 vaellusinfo
mainostaminen, julisteet + sähköpostit
12 ilmoittautuminen alkaa
linja-autotarjoukset
loppuruokailutarjoukset
peseytymistarjoukset
INFOKOKOUS VAELLUKSESTA KIINNOSTUNEILLE ALOITTELIJOILLE
makuupussin testaus -yö
4 ilmoittautuminen päättyy
ryhmäjaot
3 vaelluskokous
karttakopiot
kronikoiden hankinta
0 vaellus
<2 vaelluspalautteen läpikäynti
<> Tehtävät ennen vaellusta <>
1.1. Ajankohdasta päättäminen
- Ajankohdasta voidaan äänestää.
- Ajankohta olisi hyvä päättää 3-4 kuukautta ennen varsinaista vaellusta.
- Ilmoittautuminen vaellukselle olisi hyvä alkaa pian ajankohdan ja paikan selvittyä
1.2. Mainostaminen
1.2.1 Yleistä
Mainostaminen alkaa ilmoittautumisajan alkaessa.
Mainostaminen sekä suomeksi että englanniksi.
Mainoksessa pitää tulla ilmi seuraavat asiat:
- alue (kohde/määränpää)
- aika
- arvioitu hinta
- ilmoittautumisaika
- järjestäjä
- linkki lisätietoihin
Sähköpostilistat:
Soopan lista soopa@lists.oulu.fi
Teepakki, hki teepakki@list.ayy.fi
Hyde, hki hyde-lista@helsinki.fi
Nääsparttio, tre npartio-jasen@listmail.tut.fi
1.2.2 Julisteet
Julisteet tulee olla tehtynä ilmoittautumisajan alkaessa.
Julisteet jaetaan ainakin pitkin yliopistoa oleville ilmoitustauluille.
Muista lääkis ja arkkarit keskustassa
Julisteet kerätään pois (kahden)viikon kuluessa ilmoittautumisajan päätyttyä.
1.3. Vaellusinfo
Vaellusinfo on tarkoitettu aloitteleville vaeltajille.
Infossa annettaan tietoa vaeltamisesta ja vaelluskohteesta.
Kerrotaan alueella olevien autiotupien määrä, alueen erityisolot ym.
Voidaan käydä läpi teltan pystyttäminen tarpeen vaatiessa.
Infossa käydään läpi vaelluksella tarvittavat varusteet.
1.4. Ilmoittautuminen
1.4.1 Imoittaumisaika
Ilmoittautuminen vaellukselle alkaa mieluiten kolme kuukautta ennen vaellusta
ja päättyy kuukautta ennen vaelluksen alkua.
1.4.2 Ilmoittautumislomake
Lomakkeeseen seuraavat kohdat ryhmien jakoa helpottamaan:
- Kenen kanssa haluaa vaeltaa.
- Kuvaus, minkälaisen vaelluksen haluaa tehdä
- Lomalaiset, reippaat, rämemmät reippaat ja rämät
( tämä kohta nykyään poistettuna )
- Kuinka kovaa, kuinka kauan
- Päivämatka tunteina, ei kilometreinä.
- Kuinka paljon leiripäiviä
- Kuinka paljon huiputuksia
- Aktiviteetit reissussa (kalastus, valokuvaus, tunturien huiputus).
- Kerro vaelluskokemuksestasi, hiihtotaidostasi ja fyysisestä kunnosta
Kaamosvaelluksen ja pääsiäisvaelluksen ilmouttautumislomakkeeseen kohta,
ottaako ahkion.
1.4.3 Ryhmäjaot
Ryhmäjaot ovat tärkeitä ryhmien matkan onnistumisen kannalta. Tarkoitus
olisi saada samantyyppisiä vaeltajia samaan ryhmään ja riittävän kokenut
johtaja vetämään porukkaa. Ryhmäkoko on yleensä 4-6 henkeä.
Ensimmäisenä katsotaan, ketkä haluavat vaeltaa tiettyjen ihmisten kanssa.
Etukäteensovitut ryhmät kannattaa erottaa muusta porukasta ensimmäisenä,
koska heillä on varmasti jo pitkälle vietyjä ajatuksia vaelluksesta.
Toisena aletaan jaotella ihmisiä sen mukaan minkälaisen reissun he
haluaisivat tehdä. Karkea jako on lomalaiset, reippaat ja rämät eli
pistetään samaan porukkaan esim. paljon hiihtoa haluavat vaeltajat.
Kolmantena tekijänä tarkistetaan, että vaeltajan fyysinen kunto,
hiihtotaito ja vaelluskokemus on suunnilleen riittävä kyseiseen ryhmään.
On ikävää talvivaelluksella muulle ryhmälle, jos esim. ryhmän yksi
vaeltaja ei osaa hiihtää lähellekkään niin hyvin kuin ryhmän meno vaatisi.
Koostettaessa ryhmää enimmäkseen toisilleen tuntemattomista ihmisistä,
6 hengen porukka on hyvä. Isommassa porukassa todennäköisemmin jokainen
löytää juttukaverin itselleen ja on enemmän erilaisia ihmisiä johon tutustua.
Jokaisessa porukassa pitäisi olla kokenut ryhmänjohtaja. Tämä on tärkeää
ryhmissä, joissa on aloittelevia vaeltajia.
HUOM. Soopan vaellukset tulisi olla turvallinen tie pitemmille vaelluksille.
1.5. Vaelluskokous
1.5.1 Kokouksen ajankohta
Vaelluskokous olisi hyvä järjestää kahden viikon kuluttua ilmouttautumisajan
päättymisestä. Ryhmäjaot tulee olla tiedossa ennen vaelluskokousta.
Esimerkikki:
Ilmoittaumisaika päättyy viikolla x.
Ryhmäjaot vaeltajien tietoon muutaman päivän sisällä.
Vaelluskokous järjestään viikon x+1 loppupuolella.
1.5.2 Kokouksen tarkoitus
Vaelluskokouksessa ryhmäläisten on mahdollista tutustua toisiinsa.
Ryhmät päättävät viimeistään vaelluskokouksessa vapaavalintaisen
reitin, jonka aikovat kulkea.
1.6. Vaellusmaksut
Maksuille viimeinen maksupäivä (kaksi)viikkoa ennen vaellusta.
1.7. Kartat
1.7.1 Karttojen kopiointi
Vaelluskokouksessa ryhmät päättävät reittinsä. Kartat kopioidaan
reittien perusteella, jokaiselle (/jokatoiselle?) ryhmän jäsenelle.
1.8. Linja-auto
1.8.0 Yleistä
Rinkat / ahkiot järjestetään jättöpaikan mukaan (ei sikinsokin mitensattuu).
Sekä menomatkalla että paluumatkalla. Paluumatkalla Linja-autoasema, Tuira
ja Linnanmaa.
Hinta riippuu matkan pituudesta sekä kohteesta.
Linja-autoyhtiöitä:
----
1.8.1 Tarjousten lähettäminen
Tilaa bussi ajoissa. Ota yhteys bussiyhtiöihin viimeistään
ilmoittautumisajan loputtua. [Mielellään (pari) kuukautta ennen.]
1.8.2 Tarjouksen hyväksyminen
Tarjous kannattaa hyväksyä viimeistään muutaman päivän sisällä
ilmoittautumisajan loputtua, jolloin osallistujamäärä on selvillä.
1.9. Reittisuunnitelma
Ryhmien pitää kertoa järjestäjille reittisuunnitelmansa. Erityisesti jättö-
ja hakupaikat ovat tärkeitä tietoja järjestäjille.
1.10. Peseytyminen
Loppupeseytyminen mahdollisuuksien mukaan uimahallissa.
Yleensä uimahallissa isot peseytymistilat ja riittävän hyvät kiukaat.
Varmista saunan koko, jos käytetään hotellin saunatiloja. Kaikkien tulisi mahtua
saunaan yhtäaikaa; väh. 10 - 20.
Paikkoja:
Paas 2011, Jällivaara uimahalli
Kaamos 2011, Sodankylän JPr, Siilashalli (tiedustele liikuntaupseerilta)
Kunnan uimahalli
1.11. Loppuruokailu
Seisovapöytä eli buffet, jolloin saa kylläisen vatsan sekä hyvän mielen.
Pyydä tarjous hyvissä ajoin. Mielellään pari kuukautta ennen.
Hintahaarukka vaihtelee 10-20 euroon. Riippuu kohteesta ja tilanteesta.
esim.
Paas 2011 Jällivaara [lisää ruokailupaikan nimi]
Kaamos 2011 Sodankylän Karhu-hotelli, hyvä lounas
Syysvaellus 2010 Vindellfjällen, hotelli Tärnäbyyssä, ihan hyvä lounas
HUOM. Jos haluatte saada kasvissyöjät tyytyväisiksi, määritelkää kasvisannosta,
koska kasvisruoka on vielä valitettavasti outo juttu monelle keittiölle.
Kysykää kasvissyöjiltä, mikä on hyvää kasvisruokaa, jos ette itse tiedä.
On hyvä, jos kasvissyöjiä merkataan useampi varaukseen. Silloin keittiö
mieluummin panostaa kasvisruokaankin.
1.12. Makuupussin testaus -yö
Testataan makuupussin lämpimyys ennen vaellusta.
Eli kuinka lämmin makuupussi on.
Vaellusinfon jälkeen ennen ilmoittaumisajan loppumista.
1.13. Varusteiden lainaaminen
Muista pyytää kuittaus varusteita lainattaessa.
Muista pyytää lainatut varusteet takaisin.
1.14. Kronikat
Kronikat ovat vaelluspäiväkirjaa varten. Yksi jokaiselle ryhmälle.
Kronikkaan järjestäjien puhelinnumerot, paluu bussin kuskin numero.
Myös ryhmänjohtajien puhelinnumerot.
Paluupäivän aikataulu. Muut ohjeet tarvittavat ohjeet.
esimerkiksi:
Haku kello a paikasta b
Haku kello c paikasta d
peseytyminen kello e paikassa f
syöminen kello g paikassa h
paluu ouluun kello i (jos tiedossa)
<> Tehtävät vaelluksen aikana <>
2.1. Menomatkalla:
Jaa kronikkavihkot ja kerro niiden tarkoitus.
Kronikkavihkoihin järjestäjien numerot, kuskinnumero, toisten
ryhmänjohtajien numerot (tai henkilön jolla on mukana puhelin,
jossa akku kestää yli paripäivää).
Järjestäjien ja ryhmien esittäytyminen hetimmiten lähdön jälkeen.
Ryhmät kertovat reittinsä esittäytymisen yhteydessä.
Järjestäjien, ryhmänjohtajien, kuskin[, linja-autoyhtiön] puhelinnumerot.
Varmista että kyytiinnousupaikat ovat selkeästi ryhmien tiedossa.
Varmista jättöpaikat. Herätä ryhmät.
2.2. Vaelluksella
Kaiken kaikkiaan järjestäjille: PITÄKÄÄ HAUSKAA.
2.3. Paluumatkalla:
Ryhmien tulee ilmoittaa sekä kuskille että järjestäjille nousupaikkansa,
vaikka reittisuunnitelma ei muuttuisikaan.
Viimeisten ryhmien noustua kyyttiin, kerro loppuaikataulu.
Peseytymisaika, ruokailuaika.
esimerkiksi.
peseytymispaikasta takaisin linja-autoon kello x, syöminen hetkellä y.
Ryhmät kertovat esim. noloimman asian vaellukselta.
Kertovat vaelluksestaan. Loppuraportti vaelluksesta.
Kilpailuja? Linja-autossa vai vaelluksenaikana?
Laulun sanoittamainen, runojen veisuu, valokuvauskilpailu
Mainosta huokausteniltaa. Seuraavan vaelluksen ajankohta.
Palautteen kerääminen.
Paas 2011, runon sanoittaminen annetuista sanoista.
<> Tehtävät vaelluksen jälkeen <>
3.1. Vaelluspalautteen läpikäynti.
3.2. Tämän ohjeen paivittäminen tarvittaessa.
3.3. Seuraavan vaelluksen suunnittelu käyntiin.
Ohjetta työstivät:
Petteri Honkanen
Jarmo Kujala
Oulu Helmikuu 2011
Viimeksi muokattu 2011-05-09